HOJAS DE CALCULO – GOOGLE APPS
– LISTA DE VALORES Y VALIDACION DE DATOS
Las listas de valores en hojas de cálculo de Google AppsExcel permiten definir valores a cada una de las celdas de las hojas de cálculo, a las cuales se le puede definir un valor con anterioridad con el fin de evitar mal uso.
1. Seleccione la o las celdas en las cuales desea agregar la lista de valores.
Haga clic en la pestaña “Datos” que está situada en la parte superior del menú, y haga clic en “Validación
2. Le aparecerá una ventana en la cual debe definir el tipo de lista y las condiciones que usted requiere.
Seleccione los criterios de la regla ya sea personalizada, numérica, texto, elementos…
Luego seleccione qué quiere que haga si los datos ingresados no son los correctos; debe escoger entre:
1. Mostrar aviso el cual mostrará un aviso de ayuda pero deja ingresar información.
2. Rechazar entrada, que como su nombre lo indica, no permitirá el ingreso de datos erróneos (según criterios y reglas establecidas)
Nota: Usted Puede mostrar un mensaje de guía, el cual al hacer clic sobre la celda, muestre al usuario qué datos ingresar. Para ello marque la casilla “Mostrar ayuda” (Ver imagen Anterior) y haga clic en Guardar.
3. Una vez configurada la validación, ya puede comprobar los campos, si son inválidos le aparecerá el siguiente cuadro de diálogo el cual no permitirá el ingreso de datos incorrectos a la celda.
Para crear una lista desplegable siga las indicaciones del punto inmediatamente anterior y seleccione de la casilla criterios la que dice “Lista de elementos”, ingrese los datos que quieren que aparezcan en la lista separados por comas(,) y haga clic en Guardar.